刷卡退款的办理方式因刷卡场景和时间不同而有所差异，以下是常见的情况及办理方法：
当日交易撤销：如果是当日的消费交易，可通过 POS 机的 “撤销” 功能立即将此笔交易撤销。操作时，商家需开机签到后，点击 “管理” 按键，选择 “撤销” 功能，输入管理员密码，找到需要撤销的小票，输入凭证号后确认，按照 POS 机的提示操作即可。撤销成功后，该交易在银行的商户对账单中不会体现，相当于交易从未发生。
隔日或更长时间退货：若未能在当日进行退款，而是在隔日或更久之后才需要退款，通常需要通过 POS 机的 “退货” 功能进行操作。商家在 POS 机上找到 “退货” 选项，输入主管密码，然后根据提示输入银联小票上的原始凭证号，确认后刷卡，输入退款金额并确认，系统将处理退款请求，并打印退款小票作为凭证。此类交易会在银行的商户对账单中显示，金额为负数，表示资金从商户账户中退回。
金额输入错误的处理：如果输入金额大于实际消费金额，若持卡人尚未离开，收银员可立即在本机上进行消费撤销处理；若持卡人已离开或为隔日发现，则需按照退货步骤进行处理。如果输入金额小于消费金额，若 POS 终端已经打印出 POS 凭证，收银员发现签约金额少于实际购买金额，应向持卡人说明原因，然后再次刷卡补足差额。若收银员后期发现签约金额少于实际消费金额，商户需提供持卡人的消费信息，从维护员处领取特约商户账户调整申请表，填写书面说明，提交给维护员。
在办理刷卡退款时，消费者需准备好 POS 机刷卡后产生的银联小票和所使用的银行卡，前往购物时的商家申请退款。一般情况下，退款会原路返回至刷卡的银行卡上，但到账时间可能会有所不同，通常需要 3-15 个工作日，具体以收款银行的规定为准。