涿州档案办理情况及方法：
毕业生档案
涿州户籍或生源地的应届大学毕业生：
签订三方协议：先和涿州市属企业签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，然后到涿州市人力资源和社会保障局进行登记盖章。
存档：凭报到证、身份证到涿州市人力资源和社会保障局进行报到登记，省内大学毕业生可直接办理，外省大学毕业生需到保定市人力资源和社会保障局对本人报到证进行改派，之后转到涿州市人才交流服务中心进行存档。
户口所在地或生源地为涿州的河北省外普通高校非师范类大中专毕业生：
需携带档案、身份证和报到证由保定市人社局毕业生就业指导办公室派遣到涿州，受理地点是保定市人才大厦 2 号窗口 。
保定人社局改派完成后，再携带档案、身份证和报到证到涿州市人社局报道、存档。
社会流动人员档案
调入档案：
单位存档：委托存档单位持原单位（人才存档机构除外）出具的同意调出证明信，填写 “各类企业调入人员保留全民身份审批表” 并加盖公章，持表到人才中心开具商调函，凭调函从原单位取回档案及人事关系，档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。
个人存档：持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明、本人身份证，填写《流动人员保留全民身份审批表》一式两份，人才中心向本人所在单位开具调函，凭调函从原单位取回档案及人事关系，档案及人事关系交人才中心并办理存档证 。
调出档案：
单位存档：持接收单位的调函和由原单位取回的工资关系和行政介绍信，填写 “各类企业保留全民身份人员调出审批表” 并加盖公章，到人才中心办理档案及人事关系调出手续。
个人存档：被调入单位开具商调函，人才中心负责转移行政介绍信、工资介绍信，本人交回 “存档证” 。