退工单的办理流程如下：
一、用人单位方面
决定辞退员工后，应提前通知员工，并出具解除或终止劳动合同的书面证明。
用人单位需在解除或终止劳动合同时，向员工说明辞退原因，确保程序合法合规。
填写退工相关信息
在退工单上准确填写员工的姓名、身份证号码、劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位等基本信息。
明确退工原因，如辞职、辞退、合同到期不续签等。
内部审批流程
退工单通常需要经过用人单位的人力资源部门及相关领导审批，确保信息准确无误且符合公司规定和法律法规要求。
报送劳动部门备案
将填写完整并经过审批的退工单报送当地劳动行政部门备案，一般可通过线上劳动用工备案系统或线下提交纸质材料的方式进行。
二、员工方面
接收退工单
员工在离职时应向用人单位索要退工单，仔细核对上面的信息是否准确无误。
如发现信息有误，应及时与用人单位沟通，要求更正。
办理离职手续
员工在收到退工单后，按照用人单位的要求办理离职交接手续，包括归还公司财物、交接工作任务等。
保存退工单
退工单是员工离职的重要证明文件，员工应妥善保存，以备日后求职、办理社保转移等事项时使用。
需要注意的是，不同地区的退工单办理流程可能会略有差异，具体办理方式可咨询当地劳动行政部门或人力资源社会保障服务热线 12333。