公司三体系认证怎么办理

时间:2024年09月18日 18:13 | 来源:西安社保 | 阅读量:7

公司三体系认证指的是 ISO9001 质量管理体系、ISO14001 环境管理体系和 ISO45001 职业健康安全管理体系认证。以下是办理的一般步骤:

确定认证需求和范围

明确公司为什么要进行三体系认证,比如是为了满足客户要求、提高企业管理水平、参与招投标等。

确定认证的范围,包括公司的哪些部门、业务流程、产品或服务等需要纳入认证范围。

选择认证机构

对多家认证机构进行调研和比较,包括其资质、信誉、服务质量、认证费用、审核员的专业水平等。

可以通过网络搜索、咨询同行企业、参加行业论坛等方式获取认证机构的信息。

选择一家符合公司需求的认证机构,并与其联系,了解认证的具体流程和要求。

建立管理体系:

成立工作小组:在公司内部成立一个专门的三体系认证工作小组,成员包括公司管理层、各部门负责人以及相关工作人员。工作小组负责统筹规划、组织实施三体系认证工作。

培训学习:组织工作小组成员和相关员工学习 ISO9001、ISO14001 和 ISO45001 标准的要求,了解管理体系的基本概念、原则和方法。可以邀请认证机构的培训讲师进行内部培训,也可以参加外部的培训课程。

编写体系文件:根据标准要求,结合公司的实际情况,编写质量管理体系文件(如质量手册、程序文件、作业指导书等)、环境管理体系文件和职业健康安全管理体系文件。体系文件应明确公司的管理方针、目标、组织结构、职责权限、工作流程、控制要求等内容。

体系运行:在公司内部全面实施管理体系文件,确保各项管理要求得到有效落实。在体系运行过程中,要加强对员工的培训和指导,提高员工的意识和执行力。同时,要定期对管理体系的运行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取纠正措施。

内部审核和管理评审

内部审核:在认证审核之前,公司需要进行内部审核,以验证管理体系是否符合标准要求和公司的实际情况。内部审核由公司内部的审核员进行,审核范围应覆盖管理体系的所有要素和部门。审核结束后,要编写内部审核报告,对审核中发现的不符合项进行整改。

管理评审:公司管理层要定期对管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审,以确保管理体系能够持续满足公司的发展需求。管理评审的内容包括管理体系的方针和目标、组织结构、资源配置、过程控制、绩效指标等方面。评审结束后,要编写管理评审报告,对管理体系的改进提出建议和措施。

提交认证申请

当公司的管理体系运行一段时间(一般为 3 个月以上),且内部审核和管理评审合格后,可以向认证机构提交认证申请。

申请时需要填写认证申请表,并提供相关的证明材料,如公司的营业执照、组织机构代码证、管理体系文件、内部审核和管理评审报告、员工社保缴纳证明等。

认证审核

文件审核:认证机构收到申请后,会对公司提交的管理体系文件进行审核,以确定文件是否符合标准要求。

现场审核:文件审核通过后,认证机构会安排审核组对公司的现场进行审核,以验证管理体系的实际运行情况。现场审核的内容包括公司的生产经营场所、设备设施、人员管理、过程控制、环境因素和危险源识别与控制等方面。审核组会根据审核情况编写审核报告,对公司的管理体系提出评价意见。

不符合项整改:如果在审核中发现不符合项,公司需要在规定的时间内进行整改,并向认证机构提交整改报告。认证机构会对整改情况进行验证,确保不符合项得到有效整改。

获得认证证书

当审核组认为公司的管理体系符合标准要求,且不符合项已经整改完毕,认证机构会做出认证决定,颁发认证证书。

认证证书的有效期一般为 3 年,在有效期内,公司需要接受认证机构的监督审核,以确保管理体系的持续有效运行。