办理机械环保牌通常需要以下步骤：
了解相关政策和要求：
通过查询政府官方网站、咨询当地环保部门或专业机构，明确当地对于机械环保牌办理的具体法规、排放标准、适用机械范围等要求。不同地区对于非道路移动机械的管理规定可能会有所差异。
注册与信息录入：
线上平台注册：许多地区都有指定的线上信息采集平台，例如微信小程序 “非道路移动机械环保信息采集”。进入该小程序后，点击 “机械机主登记入口” 下方的 “注册”，根据实际情况选择 “个人注册” 或 “单位注册”，然后按照提示真实填写注册信息。
信息填写与上传：注册完成后，登录账号进入信息录入页面。输入机械的相关信息，如机械类型、生产厂家、出厂日期、所有人或使用人名称、联系方式等。同时，按照要求上传机械的照片，包括机身铭牌、发动机铭牌、环保信息标签铭牌（如果有）、机械的正面、后面、斜 45 度照片等。
选择检测机构（如果需要）：
部分地区要求机械进行尾气排放等环保检测，需要选择具有相应资质的检测机构。可以咨询当地环保部门了解认可的检测机构名单，然后根据机构的口碑、专业程度、检测费用等因素选择合适的检测机构。
如果当地环保部门有统一组织的免费检测活动，也可以按照要求参加。
进行环保检测（如果需要）：
将机械送至指定的检测机构或检测地点进行环保检测。检测内容通常包括尾气排放、烟度、噪声等项目，具体检测项目和标准依据当地的规定执行。
如果机械通过了检测，检测机构会出具相应的环保检测报告。
提交申请：
线上申请：在信息采集平台上完成信息录入和照片上传后，确认无误后提交申请。有些平台可能还需要预约现场审核或领取环保牌的时间。
线下申请（部分地区可能需要）：携带机械的环保检测报告（如果有）、机械所有者的身份证及复印件、车辆合格证、购车发票（或分期付款纸质版合同）等相关材料，到当地环保部门或指定的办事窗口提交机械环保牌的申请。
审核与领取环保牌：
环保部门会对提交的申请材料和检测报告（如果有）进行审核。审核通过后，会颁发机械环保牌和信息采集卡。
领取环保牌后，按照相关规定将其固定在机械的显著位置，原则上应固定于机身外侧靠近驾驶室的位置。